Wielu hotelarzy dowiaduje się o dodatkowej opłacie za „moduł KSeF” dopiero z faktury od dostawcy oprogramowania. U nas zasada jest ta sama co przy wszystkich modułach: jedna cena, wszystko w środku. Ważne jest jednak, żeby uczciwie powiedzieć, CO ten moduł robi: i czego nie robi.
Co konkretnie robi moduł KSeF
- Pobiera faktury zakupowe wystawione na hotel w KSeF: trafiają prosto do modułu Faktury, bez ręcznego logowania i pobierania.
- Pobiera także faktury sprzedażowe, które hotel wystawił (w swoim programie księgowym albo w aplikacji KSeF): trafiają do osobnej zakładki „Wysłane”, żebyś obie strony obiegu widział w jednym panelu, bez logowania do portalu KSeF.
- Łączy dokumenty z resztą finansów: pobrana faktura ląduje w obiegu kosztów (akceptacje, kategorie, raporty), a nie w osobnym programie.
- Działa na oficjalnym API KSeF 2.0 (wersji obowiązującej od lutego 2026) wyłącznie w trybie odczytu.
Czego moduł NIE robi (uczciwie)
Pure Alpha nie wystawia i nie wysyła faktur do KSeF. Fakturowanie zostaje w Twoim programie księgowym lub systemie hotelowym: tam, gdzie prowadzi je księgowość. Platforma dokłada to, czego tym programom zwykle brakuje: automatyczny dopływ dokumentów z KSeF do jednego obiegu kosztów i raportów całego hotelu.
KSeF to obowiązek podatkowy hotelu: platforma ułatwia pracę z dokumentami, ale nie zastępuje księgowej ani doradcy podatkowego. Terminy i wyjątki dla konkretnej firmy zawsze potwierdź z własną księgowością.
Krótkie pytania, krótkie odpowiedzi
- Czy płacę od pobranej faktury albo za „aktywację KSeF”?
- Nie. Nie ma opłat za dokument, za wolumen ani za aktywację: moduł jest częścią stałego abonamentu.
- Czy mogę wystawiać faktury w Pure Alpha?
- Nie, i to świadoma decyzja: wystawianie zostaje w programie księgowym, który już znasz. Pure Alpha czyta dokumenty z KSeF i porządkuje je w jednym obiegu kosztów oraz raportach.
- Mam już program księgowy z KSeF. Czy to koliduje?
- Nie, to się uzupełnia. Program księgowy dalej wystawia; platforma automatycznie pobiera dokumenty z KSeF do kosztów, akceptacji i raportów hotelu.