Księgowość

Faktury

Faktury z maila same trafiają na listę i do działów

Faktury przychodzą na skrzynkę hotelu, a co 10 minut same lądują na liście: system czyta załącznik, wyciąga numer, dostawcę, kwoty i pozycje, przypisuje dział i odrzuca duplikaty. Załączniki rozdziela sam: faktura na listę, potwierdzenie przelewu do przelewów, reszta do innych dokumentów. Ty potwierdzasz zapłatę i od razu widzisz, co przeterminowane i ile zostało do zapłaty. Koniec szukania po mailach i segregatorach.

Rozpocznij Poznaj możliwości

Faktury; centralny panel: statusy, koszty per departament, kwoty do zapłaty

Koniec segregatorów

Faktura przychodzi na maila. Na liście jest sama.

Podłączasz skrzynkę, na którą dostawcy wysyłają faktury; dalej dzieje się samo: co 10 minut system pobiera załączniki, czyta numer, dostawcę, kwoty i pozycje, odrzuca duplikaty i przypisuje dział. Poprawisz dział raz, a kolejne faktury tego dostawcy trafiają już dobrze, więc raport kosztów działów liczy się sam. Zostaje Ci potwierdzić zapłatę i spojrzeć, co przeterminowane. Księgowa dostaje gotowy eksport, nie stos papierów.

Możliwości

Wszystko, co potrafi moduł Faktury.

8 funkcji gotowych od pierwszego dnia, w cenie planu.

Faktury z maila: podłączasz skrzynkę hotelu, a system co 10 minut sam pobiera załączniki i dodaje faktury do listy

Załącznik czytany automatycznie: numer, dostawca, NIP, kwoty, terminy i pozycje, a dokumenty rozdzielane same na faktury, potwierdzenia przelewów i pozostałe

Dział przypisuje się sam (bar, kuchnia, konserwacja, marketing…) i uczy się dostawców: poprawisz raz, kolejne faktury tego dostawcy trafiają już dobrze; raport kosztów działów liczy się sam

Duplikaty odrzucane, zanim wejdą na listę; skasowaną fakturę odzyskasz z kosza

Wrzucasz też skany ręcznie albo dodajesz fakturę z palca, ten sam odczyt co dla maila

Gdy podłączysz klucz API KSeF swojego hotelu, faktury zaciągają się prosto z KSeF, nie przepisujesz numerów

Netto / brutto / pozostało do zapłaty + terminy + waluty po kursie NBP z dnia poprzedzającego: status zmieniasz prosto z listy, potwierdzając datę zapłaty

Sekcje: lista faktur, przelewy, korekty, rozliczenia i uzgodnienie; plus eksport CSV (otwiera się w Excelu) dla księgowej

Jedna cena

Moduł Faktury jest w cenie planu Pure Alpha.

Ten moduł i wszystkie pozostałe w jednej subskrypcji, bez limitu użytkowników i bez dobierania pakietów.

Zobacz cennik

Centrum wiedzy

Hotelarze pytają o to wprost.

Jak hotel może realnie kontrolować koszty operacyjne?

Koszty operacyjne hotelu wymykają się nie dlatego, że ktoś źle liczy, tylko dlatego, że rozstrzygają się w dziesiątkach małych decyzji bez widoczności: zakup „na telefon”, faktura opisana po miesiącu, nadgodziny zauważone przy wypłacie. Pure Alpha porządkuje tę stronę rachunku: faktury czytane przez AI i rozbite na departamenty co do grosza, analiza zakupów (którzy dostawcy rosną w kosztach i co drożeje), koszty magazynowe z Twojego systemu oraz próg rentowności liczony na żywo. Uczciwie: platforma nie obniży cen Twoich dostawców; daje widoczność, a oszczędza decyzja, którą podejmujesz na danych.

Przeczytaj odpowiedź

KSeF jest już obowiązkowy. Czy Pure Alpha to obsługuje w cenie?

Tak, w zakresie, w którym hotel naprawdę tego potrzebuje na co dzień: platforma łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur w trybie odczytu i automatycznie pobiera faktury hotelu; zakupowe wprost na listę kosztów, a wystawione przez hotel do osobnej zakładki, żebyś obie strony obiegu widział w jednym panelu, bez logowania do portalu Ministerstwa Finansów. Samo wystawianie faktur zostaje tam, gdzie jest dziś: w programie księgowym lub systemie sprzedażowym hotelu. Moduł jest w jednej cenie abonamentu, bez dopłat.

Przeczytaj odpowiedź

Ten sam dział