Księgowość
Zakupy
Wiesz, komu płacisz najwięcej i co drożeje
Zakupy liczą się same z faktur, które już masz w systemie: widzisz komu i za co płacisz, którzy dostawcy biorą największą część kosztów i które produkty drożeją. Gdy jeden dostawca urośnie zbyt mocno, dostajesz ostrzeżenie, zanim uzależnisz od niego hotel. A gdy chcesz zejść z ceny, AI przygotuje strategię i treść maila opartą na Twoich wolumenach: twarde liczby zamiast domysłów.
Zakupy: ranking dostawców, udział w kosztach, trendy cen i ryzyko
Twarde dane do negocjacji
Wiesz, gdzie drożeje: zanim zaskoczy Cię faktura.
Zakupy liczą się same z faktur, które już wpadły do systemu: kto bierze największą część budżetu, na co idą pieniądze i który produkt drożeje. Gdy jeden dostawca przekroczy 15% Twoich kosztów, dostajesz ostrzeżenie, bo tam zaczyna się uzależnienie. A gdy siadasz do rozmowy o cenie, nie idziesz z pustymi rękami: AI zbiera Twój wolumen, częstotliwość zamówień i historię podwyżek, podpowiada o jaki rabat prosić i pisze maila, którego wysyłasz ze skrzynki hotelu. Liczby gadają za Ciebie z dostawcą.
Możliwości
Wszystko, co potrafi moduł Zakupy.
8 funkcji gotowych od pierwszego dnia, w cenie planu.
Ranking dostawców wg udziału w kosztach: od razu widać, kto bierze największą część budżetu (suma netto/brutto, liczba faktur, udział %) i jak zmienił się względem poprzedniego okresu
Ostrzeżenie o uzależnieniu: dostawca z co najmniej 15% Twoich kosztów dostaje żółty znacznik, a z 30%; czerwony; w eksporcie CSV poziom ryzyka masz przy każdym
Wydatki per produkt: na co dokładnie idą pieniądze, nie tylko do kogo
Trendy cen: trend 90 dni per produkt i alarm przy skoku ceny o ponad 15%; z podpowiedzią, czy produkt bierzesz z jednego źródła, czy masz konkurencję
Negocjacje: AI czyta Twoje wolumeny i historię współpracy, podpowiada o jaki rabat prosić, pisze strategię i gotowy mail; wysyłasz go ze skrzynki hotelu jednym kliknięciem
Podział na departamenty (bar, kuchnia, konserwacja…) plus faktury walutowe przeliczone po kursie NBP z dnia poprzedzającego
Rok do roku: porównasz sezon do sezonu, a przy niepełnym poprzednim roku widzisz, że porównanie obejmuje tylko zebrane miesiące
Wszystko liczone z faktur automatycznie: zero ręcznego zliczania; eksport CSV dostawców, produktów i sumy rocznej dla księgowej
Jedna cena
Moduł Zakupy jest w cenie planu Pure Alpha.
Ten moduł i wszystkie pozostałe w jednej subskrypcji, bez limitu użytkowników i bez dobierania pakietów.
Zobacz cennikTen sam dział