Księgowość

Zaliczki

Wpłaty gości wyławiane z przelewów

Zaliczki z przelewów bankowych nie wymagają wgrywania niczego; system czyta przelewy, które już wpadają do Faktur, i sam wyławia te od gości: z tytułu wyciąga numer rezerwacji, z nadawcy nazwisko. Trafiają do skrzynki z oznaczoną pewnością, a Ty tylko przeglądasz i potwierdzasz. Koniec szukania po tytułach, który przelew jest zaliczką i czyją.

Rozpocznij Poznaj możliwości

Przy przelewach bankowych nic nie wgrywasz: zaliczki wyławiają się same z przelewów, które już masz w systemie; nowa wpłata pojawia się w skrzynce na żywo

Z tytułu przelewu wyciągany numer rezerwacji, z nadawcy nazwisko gościa, zamiast czytać wyciąg linijka po linijce

Każda zaliczka z oznaczoną pewnością i powodem po polsku: pewne, do sprawdzenia albo wymaga weryfikacji; wiesz, gdzie patrzeć uważnie

Który przelew jest zaliczką

Zaliczki same się zgłaszają. Ty tylko potwierdzasz.

Wyciąg i tak wpada do Faktur, więc zaliczki nie wymagają drugiego obiegu. System czyta przelewy, wyławia wpłaty gości, wyciąga numer rezerwacji z tytułu i nazwisko z nadawcy, przelicza euro po kursie NBP i oznacza, na ile jest pewny. Ty otwierasz skrzynkę i potwierdzasz, a przelewy z Twoich własnych kont odkłada na bok, zamiast mieszać je z wpłatami gości.

Możliwości

Wszystko, co potrafi moduł Zaliczki.

9 funkcji gotowych od pierwszego dnia, w cenie planu.

Przy przelewach bankowych nic nie wgrywasz: zaliczki wyławiają się same z przelewów, które już masz w systemie; nowa wpłata pojawia się w skrzynce na żywo

Z tytułu przelewu wyciągany numer rezerwacji, z nadawcy nazwisko gościa, zamiast czytać wyciąg linijka po linijce

Każda zaliczka z oznaczoną pewnością i powodem po polsku: pewne, do sprawdzenia albo wymaga weryfikacji; wiesz, gdzie patrzeć uważnie

Wpłaty w euro przeliczone po kursie NBP z dnia poprzedzającego, zgodnie z regułą zaliczkową: kurs zapisany przy wpłacie

Przelewy z Twoich własnych kont oznaczane jako wewnętrzne, dopisujesz je raz i nie zaśmiecają skrzynki

PayPro czy Przelewy24 wrzuca jeden zbiorczy przelew? Wgrywasz CSV albo XLSX i rozbijasz go na zaliczki gość po gościu: z kontrolą, czy suma się zgadza

Zatwierdzenie w dwóch krokach, z pytaniem kontrolnym: pomyłka nie przechodzi jednym kliknięciem; zatwierdzone lądują w osobnej zakładce

Odrzucenie i zwrot z powodem, a każda decyzja zapisana w niekasowalnym dzienniku: wiadomo kto, co i kiedy

Eksport do CSV lub Excela dla księgowości: miesiąc wybierasz po dacie przyjazdu gościa, więc zaliczka bez odczytanej daty czeka na Twoje uzupełnienie

Jedna cena

Moduł Zaliczki jest w cenie planu Pure Alpha.

Ten moduł i wszystkie pozostałe w jednej subskrypcji, bez limitu użytkowników i bez dobierania pakietów.

Zobacz cennik

Ten sam dział